Berufskolleg Bleibergquelle

Nutzungsbedingungen
für das E-Learning auf der Lernplattform Moodle am Berufskolleg Bleibergquelle

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für das Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten der Nutzer der Lernplattform Moodle, die am Berufskolleg Bleibergquelle verwendet werden.

(2) Die Nutzung der E-Learning-Plattform Moodle am Berufskolleg Bleibergquelle ist allen Mitarbeiter/innen, Schüler/innen und Studierenden möglich.

§ 2 Begriffsbestimmungen

(1) Im Sinne dieser Nutzungsbedingungen sind

     a. E-Learning-Verfahren netzangebundene Lern- und Lehrverfahren auf der E-Learning- Plattform Moodle des Berufskollegs Bleibergquelle, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten, nutzen und die darauf zielen, das Lernen der Nutzer zu fördern;

     b. Nutzer Schüler/innen, Studierende und Mitarbeiter/innen, die E-Learning-Verfahren des Berufskollegs Bleibergquelle verwenden.

(2) Verantwortlich für E-Learning-Verfahren auf Moodle ist als Betreiberin das Berufskolleg Bleibergquelle. Die Gestaltung der Kursbereiche und Kurse obliegt den Lehrer/innen des Berufskollegs, die Gestaltung des Gesamtangebotes dem Administrator der Plattform Moodle, jeweils als Beauftragten des Berufskollegs.

§ 3 Grundsätze

(1) Das Berufskolleg darf beim Einsatz von E-Learning-Verfahren personenbezogene Daten der Nutzer erheben, verarbeiten oder nutzen, soweit dies nach diesen Nutzungsbedingungen oder eine andere Rechtsvorschrift ausdrücklich erlaubt und es erforderlich ist, um den Zweck des konkreten E-Learning-Verfahrens zu erreichen.

(2) Personenbezogene Daten von Nutzern dürfen nur dann und nur soweit den Teilnehmern einer Lehrveranstaltung oder der/dem Verantwortlichen für das E-Learning-Verfahren zugänglich gemacht werden, wie dies zur Erreichung der Zwecke des konkreten E- Learning-Verfahrens erforderlich ist.

(3) Das Berufskolleg und seine Beauftragten dürfen auf Grund dieser Nutzungsbedingungen personenbezogene Daten der Nutzer nicht für andere als die in Absatz 1 genannten Zwecke verwenden.

(4) Die Verarbeitung von Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexueller Identität von Nutzern zu Zwecken des E-Learning ist nur auf Grundlage einer schriftlichen Einwilligung der betroffenen Nutzer zulässig.

§ 4 Registrierung, Authentifizierung und Anmeldung

(1) Für die Teilnahme an Moodle-Kursen sind eine bei jedem Nutzungsbeginn durchzuführende Authentifizierung (Login) sowie eine Anmeldung zum jeweiligen Kurs erforderlich.

(2) Folgende Daten sind dem Berufskolleg Bleibergquelle bereits bekannt und werden vor der ersten Anmeldung (Registrierung) in die Moodle-Datenbank übertragen:

• Der Anmeldename. Dieser entspricht der beim Berufskolleg hinterlegten E-Mail-Adresse (alle Buchstaben kleingeschrieben).
  
• Ihr Nachname
  
• Ihr Vorname
  
• Ihr Bildungsbereich
  

Die genannten Daten können grundsätzlich nur Administratoren der Moodle-Plattform und Lehrer/innen Ihres Bildungsbereichs einsehen. Weitere Daten müssen für die Nutzung von Moodle nicht eingegeben werden, jedoch steht es Ihnen frei, bei der Registrierung oder auch später auf Ihrer Profilseite weitere Angaben zu Ihrer Person zu machen:

• allgemeiner Beschreibungstext
  
• Ihr Fotos
  
• Ihre Stadt / Ihr Ort
  
• Ihr Land
  
• Ergänzung zusätzlicher Daten
  

(3) Wenn die Anmeldung zu einem Kurs einen Zugangsschlüssel erfordert, wird dieser allein vom Kursverantwortlichen den Teilnehmern mitteilt.

(4) Zugangsschlüssel und andere Passwörter dürfen nicht unverschlüsselt per E-Mail oder über Social-Media-Plattformen übermittelt werden. Das für den Moodle-Zugang erteilte Passwort darf grundsätzlich nicht weitergegeben werden.

§ 5 Art und Verarbeitung der Daten

(1) Bei der Nutzung von Moodle werden im Hintergrund (Protokoll-) Daten erhoben, insbesondere zu welcher Zeit und auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt sowie ob und wie Sie in Workshops mitgewirkt haben. Die Lehrer/innen können sehen, auf welche Kursinhalte Sie zugegriffen und welche Aktivitäten Sie genutzt haben. Nutzungsstatistiken werden nur aggregiert und anonym erstellt.

(2) Weiter werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von Moodle selbst eingeben, z. B. Beiträge, die Sie in Foren einstellen oder Nachrichten, die Sie in einem Chat versenden.

(3) Auf der Lernplattform stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

     a) Chat

     Im Chat können Sie mit anderen Nutzern in Echtzeit kommunizieren. Die Nachrichten sind mit Ihrem Namen sowie der Uhrzeit Ihres Beitrags und ggf. Ihrem Bild für alle Kursmitglieder sichtbar. Der Gesprächsverlauf wird temporär gespeichert, um die Chat-Kommunikation zu ermöglichen. Chat-Protokolle werden nicht gespeichert, sondern zeitnah gelöscht.

     b) Foren (Wiki, Arbeitsaufgabe, Test und Abstimmung)

     In Foren, Wiki, Arbeitsaufgabe, Test und Abstimmung können Sie mit anderen Kursmitgliedern zeitversetzt kommunizieren. Ihre Beiträge sind jeweils mit Tag und Uhrzeit des Eintrags, Ihrem Namen und ggf. Ihrem Bild für die anderen Kursmitglieder sichtbar. Beiträge in Wikis, Foren und Journalen sowie von Ihnen bereitgestellte Dateien sind auch nach der Deaktivierung Ihres Moodle-Zugangs für andere Nutzer so lange abrufbar, bis der betroffene Kurs gelöscht wird.

     c) Weitere Werkzeuge

     Das Berufskolleg Bleibergquelle behält sich vor, die Funktionalität seiner Lernplattform Moodle im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu erweitern. In dem Fall werden diese Nutzungsbedingungen entsprechend ergänzt.

(4) Mit der Administration und Systemverwaltung der zentralen E-Learning Plattform beauftragte Mitarbeiter (Administratoren) haben auf sämtliche Daten Zugriff, verarbeiten diese Daten jedoch nur, soweit dies erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Lernplattform sicherzustellen.

(5) Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben; gesetzliche Übermittlungspflichten bleiben unberührt.

§ 6 Cookies

Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können Moodle nur verwenden, wenn Sie in ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Die Cookies mit den Namen "MoodleSession" und "MoodleSessionTest" sind Session- Cookies, die nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Diese Cookies sind notwendig, um nach dem Login den Zugriff auf alle Seiten zu ermöglichen.

§ 7 Löschung von Daten

(1) Die unter § 4 (2) aufgeführten Daten werden bei Schüler/innen und Studierenden nach Abschluss ihrer Ausbildung am Berufskolleg Bleibergquelle und bei Beschäftigten nach ihrem Ausscheiden aus dem Dienst, spätestens aber 360 Tage nach ihrer letzten Aktivität auf Moodle gelöscht. Die unter § 4 (2) aufgeführten Daten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst ändern oder löschen.

(2) Teilnehmerdaten in Kursen werden nach dem Ende des jeweiligen Schuljahrs, bei einem Verlauf über die Dauer eines Bildungsgangs nach Ende des Bildungsgangs, gelöscht, es sei denn, Rechtsvorschriften erlauben oder verlangen ausnahmsweise eine längere Speicherung. Die Löschung der Teilnehmerdaten eines Kurses kann durch den Kursleiter bereits früher veranlasst werden. In einen Kurs eingestellte Lehrmaterialien können länger vorgehalten werden.

(3) Daten, die bei der Nutzung von Moodle im Hintergrund erhoben werden, werden 90 Tage nach Beendigung des Nutzungsvorgangs gelöscht, es sei denn, Rechtsvorschriften erlauben oder verlangen ausnahmsweise eine längere Speicherung.

§ 8 Allgemeine Pflichten der Nutzer

(1) Mit der Registrierung wird dem Nutzer ein einfaches nicht übertragbares Nutzungsrecht für diese Lernplattform eingeräumt. Dem Nutzer zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der im Zusammenhang mit dem Lernen am Berufskolleg Bleibergquelle erstellten Inhalt genutzt werden.

(2) Alle Nutzer dürfen die ihnen zugänglichen Daten anderer Nutzer - hierzu zählen auch Beiträge zu einzelnen Aktivitäten - ausschließlich für Zwecke der jeweiligen Veranstaltung nutzen. Sie sind zudem verpflichtet, sie streng vertraulich zu behandeln und sie grundsätzlich nicht ohne die schriftliche Einwilligung des Betroffenen an Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen und E- Mail-Adressen anderer im System registrierter Nutzer.

(3) Diese Lernplattform dient ausschließlich der Erstellung und Durchführung von Moodle- Kursen am Berufskolleg Bleibergquelle sowie der internen Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden. Jede anderweitige Nutzung der Plattform, z.B. für sonstige private und/oder gewerbliche Zwecke, ist nicht zulässig.

(4) Personenbezogene Daten, die der Nutzer heruntergeladen, ausgedruckt oder anders gespeichert hat, sind von ihm vollständig zu löschen, wenn die Speicherung für die jeweilige Veranstaltung nicht mehr erforderlich ist.

(5) Alle Nutzer sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten. Wenn Nutzer Links auf externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab überprüfen, dass die so verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte oder Funktionalitäten aufweisen.

(6) Grundsätzlich ist es allen Nutzern auf der Lernplattform untersagt

     a. Daten unbefugt zu verändern, zu löschen, zu unterdrücken, unbrauchbar zu machen und/oder sie anders als ihrem bestimmungsgemäßen Gebrauch entsprechend zu verwenden;

     b. insbesondere Material verfassungswidriger Organisationen bzw. deren Gedankengut zu verbreiten;

     c. verletzende, beleidigende oder verleumderische Aussagen über andere zu tätigen.

§ 9 Besondere Pflichten für Lehrer/innen

(1) Lehrer/innen dürfen ihre Schüler/innen und Studierenden nicht zwingen, die Lernplattform zu benutzen. Sie dürfen jedoch davon ausgehen, dass der Download eines Skriptes zumutbar ist und Materialien daher nicht zusätzlich noch auf anderen Wegen bereitgestellt werden müssen.

(2) Administratoren und Lehrer/innen haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die auf Grundlage dieser Nutzungsbedingungen erhobenen und verwendeten Daten angemessen vor Missbrauch zu schützen und die Zweckbindung erhobener Daten zu wahren. Erforderlich sind Maßnahmen dann, wenn sie nach dem Zweck des konkreten E-Learning-Verfahrens geboten sind und ihr Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht.

(3) Notenlisten und Einzelnoten dürfen nicht über Moodle bekannt gegeben werden.

§ 10 Umgang mit Urheberrechten

(1) Urheberrechtlich schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszügen aus anderen Werken, Bilder etc., die im Moodle-Kurs verwendet werden und/oder die explizit für einen Kursraum erstellt werden, dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere für Lehr- und Lernmaterialien, die von Kursleitern erstellt wurden und für urheberrechtlich schutzfähige Beiträge, die im Verlauf eines Moodle-Kurses durch Teilnehmer einzeln oder gemeinsam erbracht werden. Eine Weitergabe an Dritte und/oder eine Verwendung außerhalb dieser Moodle-Plattform des Berufskollegs ist ausdrücklich nur mit schriftlicher Zustimmung des Urhebers zulässig.

(2) Alle Nutzer erklären sich jedoch ausdrücklich damit einverstanden, dass alle von ihnen persönlich erstellten Beiträge, unbeachtlich deren urheberrechtlichen Schutzfähigkeit, für die Zwecke des Kurses genutzt werden dürfen. Das Berufskoleg behält sich das Recht vor, Moodle-Kurse und alle darin befindlichen Inhalte frühestens 1 Jahr nach Beendigung des Kurses endgültig zu löschen.

§ 11 Ausschluss von der Nutzung

(1) Bei schweren und/oder fortgesetzten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, können betreffende Nutzer zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung der Lernplattform ausgeschlossen werden. Zu Ausschluss berechtigt ist grundsätzlich die Schulleitung.

(2) Dem zeitweisen oder dauerhaften Ausschluss eines Teilnehmers muss grundsätzlich die Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, vorausgehen. Erst dann, wenn der betreffende Nutzer sein Verhalten daraufhin nicht erkennbar ändert, kann der Ausschluss seitens der Schulleitung ausgesprochen werden.

(3) Bereits ausgeschlossene Nutzer können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

(4) Darüber hinaus behält sich die Administration das Recht vor, Nutzer, die über einen Zeitraum von 360 Tagen nicht mehr auf der Lernplattform aktiv waren, aus dem System zu löschen.

§ 12 Haftung

(1) Bei einem schuldhaften Verstoß der Nutzer gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften.

(2) Das Berufskolleg Bleibergquelle als Betreiber der Lernplattform haftet nur für grob fahrlässig oder vorsätzlich begangene Pflichtverletzungen. Dies gilt insbesondere auch für solche Schäden, die Nutzer der Lernplattform durch das Herunterladen von Materialien oder Software und sonstige Transaktionen an technischen Geräten des Nutzers entstehen.

§ 13 Datensicherheit

(1) Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

(2) Die Kursräume selber sind vor ihrer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt.

(3) Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird ein rollierendes Backup erstellt, das die Wiederherstellung der Daten ermöglicht.

(4) Nutzer, die externe Informationen durch Links kenntlich und aktiv nutzbar machen oder auch beispielsweise Bilddateien o.Ä. aus anderen Webangeboten (z.B. RSS-Feeds) direkt in eine Moodle-Seite einbinden, sind persönlich für die Einhaltung der datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.

(5) Das Berufskolleg Bleibergquelle trifft im Rahmen des technisch Möglichen solche Maßnahmen, die geeignet sind, zu gewährleisten, dass

     1. ausschließlich die Berechtigten auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können und personenbezogene Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können,

     2. nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt und an welche Stellen sie weitergegeben worden sind,

     3. personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind.

§ 14 Änderung der Nutzungsbedingungen

(1) Das Berufskolleg Bleibergquelle behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und zu ergänzen. Das Berufskolleg Bleibergquelle ist berechtigt, im Einzelfall Entscheidungen zu treffen, durch welche die Nutzungsbedingungen konkretisiert oder erweitert werden.

(2) Änderungen der Nutzungsbedingungen müssen schriftlich auf dieser Lernplattform mit einem Verweis auf die Internetseite, auf der die jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen einzusehen sind, bekannt gegeben werden.

(3) In dem Fall werden die Nutzer bei der nachfolgenden Nutzung der Lernplattform Moodle um ihre Einwilligung zu dieser Änderung gebeten werden.

§ 15 Auskunfts- und Berichtigungsrechte

Nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre in Moodle verarbeiteten Daten zu erhalten und bei unrichtig gespeicherten Daten deren Berichtigung zu verlangen. Bitte richten Sie Ihr Auskunfts- oder Berichtigungsersuchen schriftlich an die für das Lernmanagementsystem Moodle zuständigen Administratoren. Diese stehen Ihnen auch für Fragen zu Moodle und dessen Nutzung zur Verfügung.